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Criar novo clube - passo a passo

SUGESTÃO DE PASSO A PASSO PARA A CRIAÇÃO DE NOVO CLUBE:

Este blog foi criado por Paulo Hackmann, presidente da Comissão de Expansão, para auxiliar na fundação novos clubes.

1 - APROVAÇÃO DO CLUBE PADRINHO: Criação do novo clube em reunião ordinária

2 - NOMEAR UM COMPANHEIRO DO CLUBE PADRINHO: A ser o Representante especial do governador que coordenará os trabalhos do novo clube.

3 - CONVIDAR MAIS 3 A 5 COMPANHEIROS: para fazer parte desta comissão, importante também o presidente do clube padrinho.

4 - COMISSÃO FAZ RELAÇÃO DOS POSSÍVEIS CONVIDADOS: solicitar que outros companheiros indiquem novos sócios e que sejam aprovados pelo clube padrinho numa outra reunião ordinária.

Quando for em outra localidade, identificar um líder naquela e mais 3 à 5 lideres, que indicarão os nomes a serem convidados a participarem do novo RC e que todos sejam aprovados por ele.

5 - APÓS APROVAÇÃO: fazer uma pasta com material rotário - carta mensal, 20 motivos para ser rotariano, objetivos do Rotary e o que é Rotary e por quem é formado, revista. No caso de casal, convidar os dois

6 - REALIZAR PRIMEIRA REUNIÃO: com um bom palestrante e conhecedor de Rotary, principalmente entusiasta e motivacional, para deixar ótima impressão de Rotary.

Ter um bom protocolo e motivar logo no início da reunião, valorizando o motivo do encontro e agradecendo a presença de todos, principalmente os novos rotarianos.

Realizar a auto-apresentação, começando por rotarianos, solicitando que façam um breve relato de sua vida em Rotary e a evolução que teve após o ingresso em Rotary em todos os sentidos.

Sempre que possível, na primeira reunião, falar sobre as funções do Conselho Diretor, através de um palestrante bastante conhecedor de Rotary, que pode ser do próprio clube padrinho.

7 - DÚVIDAS E PERGUNTAS.

8 - FORMAR O CONSELHO DIRETOR PROVISÓRIO: formação do Conselho Diretor que irá trabalhar até a fundação formal do clube e que poderão ser reeleitos após. O Conselho Diretor é importante e dependendo da aceitação e entusiasmo dos presentes, eleger logo na primeira reunião. Para formar o Conselho, podem iniciar pelos cargos mai´s fáceis de trabalhar e em seguida os outros. Após ter escolhido o Conselho, passar a palavra ao Presidente eleito para que faça um breve pronunciamento.

9 - DEFINIR A PRÓXIMA REUNIÃO PARA APÓS UMA SEMANA. Na segunda reunião explicar o que significa cada passo da reunião, por exemplo: salva de palma aos pavilhões, batida no sino, abertura, protocolo, informação, companherismo e efemérides.

Expliar também as funções do Conselho Diretor, de cada Diretor. As sub-comissões deixar para depois do clube formado.

10 - FORMADO O CONSELHO DIRETOR, MARCAR REUNIÃO PARA A PRÓXIMA SEMANA: reunião de trabalho e já trabalhar a posse oficial e instalação do novo clube e também eleito o Conselho, marcar a data da posse, uma semana após a reunião de trabalho ( de ora em diante inicia-se o preenchimento de formulários a serem enviados ao RI).

11 - PROVIDENCIAR OS FORMULÁRIOS E ENVIAR AO RI-SP: para registro do novo clube. Importante ter a ata de fundação para fazer estatutos e registrar em cartório.

12 - O SINO, O MARTELO E AS BANDEIRAS: para o novo clube fica por conta do Distrito e/ou clube padrinho.

13 - A JÓIA PARA REGISTRO JUNTO AO RI: ver quem irá assumir: se é o Distrito, o clube padrinho ou o novo clube, sendo que a festiva de posse, poderá ser por conta de cada participante.

14 - NÚMERO MÍNIMO DE ASSOCIADOS: para o Novo clube é de 20 associados e o clube padrinho precisa ter no mínimo 20 associados. Caso alguns queiram formar novo clube e não tenham 20 associados, poderão ter 2 clubes padrinhos.

15 - DATA PARA FUNDAÇÃO DO CLUBE: próxima semana. Até lá, tudo acontece. Se nãi fixarmos data limite, nossas ações ficam sem direção e o esforço fica comprometido.

Solicitamos gentilmente que nos informem, passo a passo, da evolução do projeto, para que possamos dar nossa contribuição.

Informamos que são apenas sugestões, se os companheiros quiserem, podem implementar.

Finalmente desejo sucesso total aos companheiros(as) que se engajarem na fundação de novo clube.

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(51) 9982 4040